Статистика показывает, что 80% рабочего времени руководитель проводит, общаясь со своими сотрудниками, партнерами и т. д. Задумываемся ли мы о том, насколько эффективно наше общение? Возможно, на решение тех или иных проблем можно было затратить времени меньше, более интенсивно и сжато по времени решить поставленную задачу?
Как часто нам не хватает времени на что-то важное, давно задумываемое… Наш рабочий день приобретает угрожающие временные размеры и мы все чаще испытываем дефицит времени.
Куда же может уходить наше такое дорогое время? Как сделать, чтобы его стало больше?
Специалисты тренингово-консалтинговой компании «МОБИЛЕ» предлагают начать с анализа «Поглотителей времени». В списке, приведенном ниже, дан перечень наиболее распространенных причин временных потерь: Предлагаем Вам отметить «галочкой» те из них, с которыми чаще других Вы сталкиваетесь.
Тест «Поглотители времени»
| Высказывание | Ответ |
| 1. Нечеткая постановка цели. | |
| 2. Отсутствие приоритетов в делах. | |
| 3. Попытки слишком много сделать за один раз. | |
| 4. Отсутствие представления о предстоящих задачах. | |
| 5. Плохое планирование дня. | |
| 6. Заваленный письменный стол. | |
| 7. Чрезмерное чтение (любой литературы, даже новой) | |
| 8. Досье (банк данных). | |
| 9. Недостаток мотивации. | |
| 10. Телефон, звонки, отрывающие от дела. | |
| 11. Поиски записей, адресов, телефонов. | |
| 12. Недостаток кооперации. | |
| 13. Незапланированные посетители. | |
| 14. Неспособность сказать «нет». | |
| 15. Неполная или запоздалая информация. | |
| 16. Отсутствие самодисциплины. | |
| 17. Неумение довести дело до конца. | |
| 18. Отвлечение на внешние факторы. | |
| 19. Затяжные совещания. | |
| 20. Недостаточная подготовка к беседам. | |
| 21. Нечеткая обратная связь или ее отсутствие. | |
| 22. Болтовня на частные темы. | |
| 23. Излишняя коммуникабельность. | |
| 24. Чрезмерность деловых записей. | |
| 25. Синдром откладывания. | |
| 26. Желание знать все факты. | |
| 27. Длительное ожидание. | |
| 28. Спешка, нетерпение. | |
| 29. Слишком редкое делегирование. | |
| 30.Недостаточный контроль за делегированием. | |
Что отметили? Выделите 2 важнейших поглотителя времени. С ними можно начинать уже целенаправленно работать…
Здесь имеет смысл говорить об общих рекомендациях к планированию своего рабочего дня.. В этом случае действует принцип Парето, позволяющий структурировать рабочий день в процентном отношении:
60 % рабочего времени – это та часть дня, которую можно жёстко запланировать на решение своих повседневных задач
20 % рабочего времени оставляйте на так называемый фактор «внезапности». К сожалению или радости, жизнь богата на всякого рода неожиданности и сюрпризы.
20 % времени – на спонтанную активность – повышение профессионального уровня, планирование будущего, творчество и тому подобные вещи.
Наша деятельность многопланова, за день мы решаем огромное количество вопросов и такое временное распределение позволяет, с одной стороны, пошагово, планомерно двигаться к поставленным целям, с другой стороны – гибко перестраивать свои планы и поведение с изменением ситуации…
Плюсы такого подхода к управлению своим временем можно перечислять достаточно долго, да они и очевидны. Непонятно только одно – как этот подход реализовать? Вы сможете НАУЧИТЬСЯ этому, придя в компанию «МОБИЛЕ» на семинар-тренинг «Тайм-менеджмент»
